Informacje ogólne
1. Regionalne Centrum Informacji
Europejskiej (RCIE) dysponuje bezpłatnymi materiałami informacyjnymi i promocyjnymi
dotyczącymi tematyki europejskiej.
2. RCIE wydaje materiały w ilościach
ograniczonych, w zależności od charakteru imprezy, liczby osób biorących w
niej udział, ilości materiałów będących aktualnie w dyspozycji RCIE.
3. Materiały wydawane są wyłącznie
na imprezy/projekty o tematyce europejskiej - konkursy, konferencje,
spotkania itp.
4. Impreza/projekt musi mieć charakter
niekomercyjny.
5. Za materiały informacyjne i
promocyjne nie może być pobierana żadna opłata.
Sposób zamawiania materiałów
1. Materiały RCIE wydawane są
wyłącznie na podstawie wcześniej przesłanego pisma od instytucji
zamawiającej.
2. Pismo musi zawierać następujące
informacje:
*
nazwę i dane
teleadresowe instytucji zamawiającej,
*
nazwę
imprezy/projektu i jej datę,
*
zakres tematyczny
imprezy/projektu,
*
liczbę
uczestników,
*
charakterystykę
odbiorców (np. nauczyciele, młodzież, przedsiębiorcy, itd.),
*
rodzaj i ilość
potrzebnych materiałów,
*
kontakt
telefoniczny do osoby zajmującej się sprawą,
*
datę odbioru,
*
sposób odbioru
- osobisty lub za pośrednictwem firmy kurierskiej.
3. Pismo musi być przesłane z
minimum 10-dniowym wyprzedzeniem przed podaną datą odbioru
materiałów.
4. Pismo może być przesłane pocztą,
za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
Odbiór materiałów
1. Istnieją dwa sposoby odbioru
materiałów:
*
osobisty - przez przedstawiciela instytucji
zamawiającej;
*
za pośrednictwem firmy kurierskiej - instytucja zamawiająca zleca odebranie
materiałów firmie kurierskiej oraz pokrywa całkowity koszt dostarczenia materiałów.
2. Materiały nieodebrane we
wskazanym w piśmie terminie po tygodniu są przekazywane innym odbiorcom.
3. Zmiana terminu odbioru
materiałów musi być
zgłoszona telefonicznie pod numerem telefonu RCIE 094 3471317
4. Materiały odbierane są z
siedziby RCIE w godzinach otwarcia instytucji tj. pon-pt 8.00-16.00
