::: Zasady zamawiania i odbioru materiałów informacyjnych i promocyjnych w Regionalnym Centrum Informacji Europejskiej w Koszalinie

Informacje ogólne

1. Regionalne Centrum Informacji Europejskiej (RCIE) dysponuje bezpłatnymi materiałami informacyjnymi i promocyjnymi dotyczącymi tematyki europejskiej.

2. RCIE  wydaje materiały w ilościach ograniczonych, w zależności od charakteru imprezy, liczby osób biorących w niej udział, ilości materiałów będących aktualnie w dyspozycji RCIE.

3. Materiały wydawane są wyłącznie na imprezy/projekty o tematyce europejskiej – konkursy, konferencje, spotkania  itp.

4. Impreza/projekt musi mieć charakter niekomercyjny.

5. Za materiały informacyjne i promocyjne nie może być pobierana żadna opłata.

Sposób zamawiania materiałów

1. Materiały RCIE wydawane są wyłącznie na podstawie wcześniej przesłanego pisma od instytucji zamawiającej.

2. Pismo musi zawierać następujące informacje:

· nazwę i dane teleadresowe instytucji zamawiającej,

· nazwę imprezy/projektu i jej datę,

· zakres tematyczny imprezy/projektu,

· liczbę uczestników,

· rodzaj odbiorców (np. nauczyciele, młodzież, przedsiębiorcy, itd.),

· rodzaj i ilość potrzebnych materiałów,

· kontakt telefoniczny do osoby zajmującej się sprawą,

· datę odbioru,

· sposób odbioru – osobisty lub za pośrednictwem firmy kurierskiej.

3. Pismo musi być przesłane z minimum 10-dniowym wyprzedzeniem przed podaną datą odbioru materiałów.

4. Pismo może być przesłane pocztą, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.

Odbiór materiałów

1. Istnieją dwa sposoby odbioru materiałów:

· osobisty – przez przedstawiciela instytucji zamawiającej;

· za pośrednictwem firmy kurierskiej - instytucja zamawiająca zleca odebranie materiałów firmie kurierskiej oraz pokrywa całkowity koszt dostarczenia materiałów.

2. Materiały nieodebrane we wskazanym w piśmie terminie po tygodniu są przekazywane innym odbiorcom.

3. Zmiana terminu odbioru materiałów musi być zgłoszona telefonicznie pod numerem telefonu RCIE 094 3471317

4. Materiały odbierane są z siedziby RCIE w godzinach otwarcia instytucji tj. pon-pt 8.00–16.00